Fem oppgaver du kan slutte å gjøre for hånd
Små bedrifter bruker overraskende mye tid på arbeid en maskin kan gjøre. Her er fem steder å begynne.
De fleste vi snakker med vet godt hvor tiden blir av. Det er bare aldri tid til å fikse det. Her er fem oppgaver som nesten alltid kan automatiseres, og som ofte betaler seg tilbake på noen måneder.
1. Timelister
Lapper, SMS-er og Excel-ark som skal tastes inn på nytt. Når ansatte fører timer på mobilen og timene går rett til lønn og faktura, forsvinner en hel arbeidsdag i måneden for mange.
2. Tilbud og ordrebekreftelser
Et skjema på nettsiden kan opprette kunden, lage et tilbud fra en mal og sende det for godkjenning. Du trenger bare å trykke «send».
3. Fakturering
Er jobben ferdig, er fakturaen ferdig. Koblingen mellom ordre og regnskap er ofte den enkleste gevinsten.
4. Påminnelser
Timebestillinger, service, fornyelser. Kunden får beskjed automatisk, og du slipper å ringe rundt.
5. Rapporter
Tallene du sitter og setter sammen hver fredag kan ligge klare i en oversikt hver morgen.
Lurer du på hvor mye tid det er å hente hos deg? Ta en gratis audit, eller book en prat.