Tre tegn på at Excel-arket ditt burde vært et system
Excel er fantastisk, helt til det ikke er det. Slik vet du at det er på tide å bygge noe skikkelig.
Nesten alle bedrifter har det: arket som startet som en enkel liste og nå styrer halve driften. Det er ikke noe galt med Excel. Men det finnes tre tegn på at det har vokst seg for stort.
1. Bare én person forstår det
Hvis arket stopper opp når én person er syk eller på ferie, er det ikke et verktøy lenger. Det er en risiko.
2. Du taster det samme to ganger
Tall fra arket skal inn i regnskapet, i en e-post eller i et annet ark. Hver gang du kopierer, kan det bli feil.
3. Flere jobber i det samtidig
Versjonskonflikter, «hvem overskrev formelen?» og ark som heter ny_FINAL_v3.xlsx. Da trenger dere et system med innlogging og historikk.
Hva gjør du da?
Et lite, skreddersydd system som gjør akkurat det arket gjør i dag, bare tryggere og raskere, tar ofte noen uker å lage. Ta en gratis audit eller les om tilpasset software.